總務處

總務處簡介

人員簡介

總務主任	張瑞忠	0104@hdsh.ilc.edu.tw
庶務組長	張世岳	0319@hdsh.ilc.edu.tw
交通組長	林榮鋒	0020@hdsh.ilc.edu.tw
出納組長	鄭心媛	0045@hdsh.ilc.edu.tw
營繕組長	接孝順	0248@hdsh.ilc.edu.tw
營養師	楊雅如	0217@hdsh.ilc.edu.tw
園藝人員	陳賢勵	0048@hdsh.ilc.edu.tw
庶務人員	黃守仁	0408@hdsh.ilc.edu.tw
庶務人員	吳芳德	0429@hdsh.ilc.edu.tw
庶務人員	潘美諭	0053@hdsh.ilc.edu.tw
庶務人員	林秀惠	0213@hdsh.ilc.edu.tw
庶務人員	簡春菊	0427@hdsh.ilc.edu.tw
警衛人員	陳志誠	0411@hdsh.ilc.edu.tw
警衛人員
警衛人員	朱正昌	0430@hdsh.ilc.edu.tw

事務組

職務連結

• 各項辦法
• 各項申請表格

職掌:

1. 場地之支配及佈置。
2. 校舍建築及修理之計劃監督。
3. 各項設備及辦公用品採購及分發等。
4. 環境衛生。
5. 賓客之招待。
6. 代辦學生各項用品。
7. 校長交辦及教師委託。
8. 其他有關事務事項。

出納組

職掌:

1. 現金出納保管登記事項。
2. 公庫現金票據及有價證券之保管。(定存單、創校基金)
3. 教育部各類補助款及各項計畫之票據轉存學校帳戶。
4. 編製各項收支傳票之登帳及對帳等。
5. 開立各核支廠商之支票、付款、電匯、郵寄等事宜。
6. 編製銀行存款、支存及郵局劃撥之結餘表，並與會計室核帳。
7. 洽辦銀往來相關事宜。
8. 製作教職員工薪資、考核獎金之發放及薪資單列印。
9. 教職員工薪資於每月月底發放及薪資單領取。
10. 教職員工差旅費、獎勵金之發放。
11. 學生各項繳費作業印製(繳費收據之補發、核對及統計)。
12. 優秀學生各類獎學金、補助款及減免學雜費之發放。
13. 支付學生申請退還款項。
14. 代扣繳各類所得稅，各類所得資料之收錄彙整與年度總所得之申報及扣繳憑單之編製、寄發。
15. 每年配合會計室辦理會計師查核會計帳務資料準備事宜。
16. 承辦校長或主任交辦事項。
17. 其他有關出納事宜。

交通組

職掌:

1. 全校學生交通路線之彙整。
2. 平時放學時間規劃與安排等。
3. 上下學路線及名單之編排。
4. 各路線交通聯繫與掌控。
5. 放學期間交通車進出之控管。
6. 學生遺失物品之協尋。
7. 各項校外活動交通車之租賃。
8. 隨時監控交通車動向與安全。
9. 交通車路線規劃與管理。
10. 交通車司機行為之約束。
11. 車長遴選與訓練。
12. 各項交通相關業務之辦理。

營繕組

執掌:

1. 綜理水電、木作等各項業務之管理、分配、督導、審核工作。
2. 年度工作計劃及每週進度表施作項目規劃與進度管理。
3. 校舍設施保養維修工程管理與執行。
4. 全校區建築物年度安全檢查及申報作業。
5. 停水、停電需求業務之聯繫、協調與公告通知。
6. 校園建物、設備之重大修繕簽報與執行。
7. 配合學校各類型活動之場地相關設備之配設。
8. 化糞池汙水定期登記、檢查機組運作與配合事務組申報作業。
9. 鍋爐保養處理及維修之責任。
10. 控管水、電，校園節能減碳學校重大之既定政策。
11. 校園公共區域路燈及照明設備、通風設備、課桌椅設備維修作業。
12. 總務主任交辦及教師委託事宜。
13. 其他有關營繕事項。

營養師

職掌:

1. 菜單設計、食譜更新、營養分析及成本計算管控。
2. 食品品質監測管控。
3. 廚房環境衛生與器具清洗督導及廚師製備作業中之衛生督導。
4. 每日三餐廚餘量之觀察與食譜研究改進。
5. 廚房器具設備管理、維修、保養聯繫處理。
6. 供餐作業中危機處理。
7. 營養教育宣導活動。
8. 師生校內營養評估與營養諮詢服務。
9. 辦理餐廳員工定期衛生講習（含課程教學及工作檢討）。
10. 飲食教育網之資料彙整及公告三餐實物照片。
11. 規劃及分析每週菜單營養成分與熱量。
12. 餐具殘留性（澱粉、油脂）檢測紀錄。
13. 食物中毒之緊急處理及通報。
14. 餐飲衛生意見反應及處理。
15. 餐廳及福利社之衛生檢查與輔導。
16. 每月檢測全校水質及公告結果，發現未符合衛生標準立即提出改善建議，並追蹤處理情形。
17. 指導伙食委員會辦理每學期餐廳問卷調查及統計分析。
18. 餐廳限用塑膠袋及塑膠類免洗餐具，餐廳內使用可重複清洗餐具用餐，自備環保筷用餐等垃圾減量之宣導。